O tehničkim dokumentima

Što je tehnički dokument

Tehnički dokument je zapis kojim se opisuje kako je nešto izvedeno, kako se koristi ili kako se održava. Od bilješke se razlikuje po tome što ima nositelja, oznaku, datum i odobrenje. Dok tih četiriju elemenata nema, postoji samo nečije mišljenje o tome kako ćelija izgleda.

Uz dokumente postoje i zapisi. Dokument propisuje ili opisuje — shema kaže kako je ožičeno, uputa kaže kako se postupa. Zapis dokazuje da se nešto dogodilo — dnevnik ćelije kaže da je 14. ožujka zamijenjena svjetlosna zavjesa. Dokument se mijenja i izdaje u novoj inačici, a zapis se ne mijenja: on se samo dopunjuje novim unosom.

Razlika nije akademska. Kada se u ćeliji ZR-1 promijeni adresa jednog signala, mijenja se dokument — tablica signala dobiva novo izdanje. Kada se u istoj ćeliji zamijeni istrošena prihvatnica, nastaje zapis o zahvatu, a tablica signala ostaje ista.

Životni vijek dokumenta

Dokument prolazi kroz šest stanja i svako od njih ima jasno značenje. Nacrt je dokument u izradi; nema oznaku izdanja i ne smije se koristiti u pogonu. Pregled je stanje u kojem nacrt čita netko tko ga nije pisao. Odobrenje je potpis kojim odgovorna osoba preuzima odgovornost za sadržaj. Izdanje je stanje u kojem dokument vrijedi i po njemu se radi. Izmjena pokreće novi krug, a rezultat je novo izdanje. Povlačenje je postupak kojim se izdanje proglašava nevažećim.

Najopasnije je peto stanje. Dok se dokument mijenja, u pogonu i dalje vrijedi prethodno izdanje, a stvarno stanje opreme već je promijenjeno. To razdoblje treba biti kratko i treba biti poznato onima koji u ćeliju ulaze.

Inačice i oznake izdanja

Izdanja se najčešće označavaju slovima (A, B, C) ili brojevima (1.0, 1.1, 2.0). Slovčana oznaka obično znači cjelovito novo izdanje, a brojčana dopušta razlikovanje manjih ispravaka od većih preinaka. Bitno je da u pogonu vrijedi jedan sustav, a ne tri.

Uz oznaku ide i tablica izmjena u zaglavlju ili na kraju dokumenta: redak po izdanju, s datumom, kratkim opisom izmjene i potpisom. Ona odgovara na pitanje koje se u pogonu postavlja najčešće — zašto je ovo promijenjeno.

Rad prema zastarjelom dokumentu

Zastarjeli dokument ne izgleda zastarjelo. Izgleda točno kao i važeći, ima potpis i uredno je ispisan, samo opisuje stanje koje više ne postoji. Zato je kod dokumentacije opasnija stara kopija nego njezin nedostatak: onaj tko dokument nema, pita; onaj tko ima krivi, radi.

U ćeliji ZR-1 svjetlosna zavjesa na mjestu ulaganja zamijenjena je novim modelom, a njezin je izlaz s adrese ulaza PLC-a premješten na drugu ulaznu karticu. Izmjena je izvedena u smjeni i upisana u dnevnik, ali shema nije dobila novo izdanje. Sedam tjedana kasnije, pri traženju kvara, serviser je prema starom izdanju mjerio napon na ulazu koji više nije bio spojen. Zaključio je da je zavjesa neispravna, naručio je i zamijenio. Kvar je ostao, a zastoj se produžio za jednu smjenu.

Tko odgovara i kako se dokument objavljuje

Za svaki dokument mora postojati imenovani nositelj — osoba koja ga održava. Ako nositelj nije imenovan, dokument nakon prve izmjene u pogonu prestaje biti točan, jer se svi oslanjaju na to da će to netko drugi upisati.

Objava znači da novo izdanje dođe do svih mjesta na kojima se koristi, a stara kopija s tih mjesta nestane. U ćeliji ZR-1 shema postoji u tri primjerka: u ormaru ćelije, u mapi održavanja i u datotečnom spremištu. Novo izdanje koje zamijeni samo jedan od ta tri primjerka nije objavljeno nego umnoženo.

Zbog toga se u pogonima s uređenom dokumentacijom ispisani primjerci ograničavaju na najmanji potreban broj, a na svakom stoji mjesto na kojem se čuva. Popis mjesta dio je samog dokumenta i pri izmjeni služi kao popis za obilazak.

Ključni pojmovi

Provjeri se

Kratka provjera prije prelaska na sljedeću jedinicu. Odgovor se potvrđuje klikom, a obrazloženje se prikazuje odmah.