Upute za rad i održavanje, dokumentacija izvedenog stanja

Upute kao dio proizvoda

Stroj bez uputa nije dovršen proizvod. Propisi o strojevima u Europskoj uniji traže da se uz svaki stroj isporuče upute na jeziku zemlje u kojoj se koristi, a u njima moraju biti opisani namjena, predvidiva pogrešna uporaba, preostali rizici, sigurno rukovanje i održavanje. Norme koje opisuju izradu uputa su IEC/IEEE 82079-1 (izrada uputa za uporabu općenito) i ISO 20607 (priručnik s uputama za strojeve); primjenjuje se važeće izdanje.

Upute nisu tehnički opis prepisan jednostavnijim riječima. Tehnički opis odgovara na pitanje kako je sustav projektiran i pišu ga projektanti za projektante i ispitivače. Upute odgovaraju na pitanje što da radim i pišu se za ljude koji sustav nisu projektirali: rukovatelja, montažera, održavatelja. Svaki od njih traži drugo poglavlje, pa se upute slažu tako da svaki čitatelj brzo nađe svoj dio.

Za pozicionirnu os PS-1 to znači: rukovatelj mora znati uključiti os, pokrenuti traženje referentne točke, zaustaviti je u nuždi i protumačiti crvenu svjetiljku -H2. Održavatelj mora znati podmazati vodilice i vreteno, provjeriti zazor matice, provjeriti rad graničnih sklopki -S1 i -S2 te naći uzrok kad os ne kreće. Nijedan od njih ne treba proračun zagrijavanja ormarića.

Građa uputa za rad i održavanje

Poglavlja se slažu redom kojim se stroj koristi kroz svoj vijek: najprije ono što svi moraju znati, zatim postavljanje, svakodnevni rad, održavanje i na kraju stavljanje izvan uporabe.

Jezik, sigurnosne poruke i piktogrami

Upute se pišu kratkim rečenicama, u zapovjednom načinu i s jednom radnjom po koraku: „Pritisnite -S4. Pričekajte da se zelena svjetiljka -H1 ugasi." Isti predmet uvijek se zove istim imenom — ako je u poglavlju 2 „klizač", ne smije u poglavlju 6 postati „saonice" i „stol". Oznake elemenata pišu se jednako kao na shemi i na naljepnici na stroju, kako bi održavatelj iz uputa mogao prijeći u shemu bez prevođenja.

Sigurnosna poruka ima stalan oblik od četiri dijela: signalna riječ koja kaže koliko je opasnost ozbiljna (OPASNOST, UPOZORENJE, OPREZ, redom od najteže), vrsta i izvor opasnosti, moguća posljedica i mjera kojom se opasnost izbjegava. Poruka stoji ispred koraka na koji se odnosi, a ne na kraju poglavlja.

Oblici i boje sigurnosnih znakova propisani su normom ISO 3864, a registrirani piktogrami skupljeni su u ISO 7010: trokut sa žutom podlogom za upozorenje, crveni krug s kosom crtom za zabranu, plavi puni krug za obvezu i zeleni kvadrat ili pravokutnik za sigurnosne uvjete (izlaz, prva pomoć). Piktogram smanjuje ovisnost o jeziku, ali ne zamjenjuje tekst; u uputama se znak uvijek ponavlja uz poruku, a na stroju mora biti isti znak kao u uputama.

Održavanje, smetnje i rezervni dijelovi

Poglavlje o održavanju polazi od plana održavanja: tablice u kojoj je za svaki element zapisan zahvat, interval i tko ga izvodi. Intervali se daju u satima rada kad trošenje ovisi o radu (podmazivanje, zazor vretena), a u kalendarskim razmacima kad ovisi o vremenu ili propisu (provjera zaustavljanja u nuždi, pritezanje stezaljki, ispitivanje električne opreme). Upravljač -A1 može brojiti sate rada osi i trepćućom svjetiljkom -H2 najaviti dospjelo podmazivanje; to se tada opisuje i u uputama.

Tablica smetnji upućuje na točno mjesto u dokumentaciji (stranica sheme, plan stezaljki, crtež dijela), a ne opisuje shemu ponovno. Popis rezervnih dijelova sadrži dijelove koji se troše ili se lako oštete: za PS-1 to su matica vretena od bronce, linearni kuglični ležajevi, elastična spojka, granične sklopke i senzor -B1, osigurač -F1. Za izrađene dijelove navodi se broj crteža (npr. PS1-01-006 za vreteno), a za kupovne specifikacija ili kataloška oznaka iz kataloga proizvođača.

Dokumentacija izvedenog stanja

Projekt nikad nije izveden točno kako je nacrtan. Pri montaži se zamijeni uređaj koji nije bio dostupan, promijeni se raspored stezaljki da kabel lakše uđe, pri puštanju u rad smanji se osigurač ili doda premosnica. Svaka takva promjena označi se odmah na ispisu sheme u ormariću, rukom i uočljivom bojom; takav ispis naziva se označeni primjerak (engl. redline). Nakon završetka radova sve se oznake prenose u projekt i nastaje dokumentacija izvedenog stanja (engl. as-built).

Dokumentacija izvedenog stanja nije nova vrsta dokumenta, nego nova inačica istog projekta, uz tri pravila:

• izmjene se unose u izvorni projekt u programu, ne u PDF, kako bi se popisi generirali ponovno i ostali usklađeni sa shemom;
• provjerava se svaka posljedica izmjene: zamijenjeni uređaj mijenja sastavnicu, možda i proračun zagrijavanja i provjeru zaštite (jedinica 7.6);
• zaglavlja svih izmijenjenih stranica dobivaju novu oznaku inačice, a naslovna stranica napomenu da je riječ o izvedenom stanju.

Označavanje izmjena na shemama

Izmjena na stranici mora biti vidljiva onome tko je stranicu već poznavao. Uobičajeno se koriste tri znaka, a u jednom projektu primjenjuju se uvijek isti:

• oblak izmjene — valovita crta oko izmijenjenog dijela sheme;
• indeks izmjene — trokut ili krug s oznakom inačice (A, B, C…) uz oblak;
• tablica izmjena u zaglavlju ili iznad njega — oznaka inačice, kratak opis izmjene s mjestom, datum i tko je izmjenu odobrio.

U uobičajenoj praksi oblaci jedne inačice uklanjaju se kad se izda sljedeća, kako se na stranici ne bi nakupile oznake svih ranijih izmjena; povijest ostaje zapisana u tablici izmjena. Ranija inačica ne briše se, nego se arhivira s oznakom „zamijenjeno", jer se na nju mogu pozivati zapisnici ispitivanja i narudžbe. Upravljanje inačicama cijelog mehatroničkog projekta obrađuje se u modulu 8.

Predaja dokumentacije kupcu

Predaja je zapisani događaj, a ne slanje poveznice. Uz stroj ili ormarić kupac dobiva paket dokumentacije sa sadržajem, a primitak potvrđuje zapisnikom o primopredaji u kojem je popisan svaki dokument s oznakom i inačicom. Za PS-1 paket obuhvaća:

1. upute za rad i održavanje na jeziku korisnika, tiskane ili u dogovorenom digitalnom obliku;
2. električnu dokumentaciju izvedenog stanja: sheme, montažni pogled, plan stezaljki, popis kabela, sastavnicu, tehnički opis s proračunima;
3. strojarsku dokumentaciju u opsegu potrebnom za održavanje: sklopni crtež PS1-00-000 i crteže rezervnih dijelova;
4. zapise o ispitivanjima električne opreme (neprekinutost zaštitnog vodiča, otpor izolacije, funkcijska ispitivanja, ispitivanje zaustavljanja u nuždi) s izmjerenim vrijednostima;
5. tehničke listove i upute ugrađene kupovne opreme (-G1, -A1, -T1, -K1) te sigurnosnu kopiju programa upravljača;
6. izjavu o sukladnosti kad je propisana (tehnička mapa, koja ostaje kod proizvođača, obrađuje se u modulu 8).

Preporuka iz prakse je predati dokumentaciju u dva oblika: PDF za čitanje i ispis te izvorne datoteke projekta u dogovorenom formatu, kako bi kupac ili njegov izvođač mogao unositi buduće izmjene. Jedan tiskani primjerak shema ostaje u džepu na vratima ormarića.

Računski prikaz: plan održavanja

Broj zahvata održavanja godišnje određuje koliko vremena i materijala treba planirati i koliko redaka mora imati zapisnik. Za zahvate zadane u satima rada broj je cijeli dio kvocijenta godišnjih sati rada i intervala, a za kalendarske zahvate cijeli dio kvocijenta broja tjedana ili mjeseci u godini i intervala:

n = ⌊H / h_int⌋     n = ⌊52 / t_tj⌋     n = ⌊12 / t_mj⌋

Za PS-1 u jednoj smjeni s oko 2000 sati rada godišnje, podmazivanjem vodilica i vretena svakih 250 h, provjerom zazora matice svakih 1000 h, provjerom zaustavljanja u nuždi svaka 4 tjedna i pritezanjem stezaljki jednom godišnje dobiva se 8 + 2 + 13 + 1 = 24 zahvata. Intervali su primjer; u stvarnim uputama uzimaju se iz podataka proizvođača ležajeva, vretena i sigurnosnih komponenti te iz procjene rizika. Prijelazom na dvije smjene broj zahvata vezanih uz sate rada udvostručuje se, dok kalendarski ostaju isti — zato se ta dva načina zadavanja u planu ne miješaju.

Ključni pojmovi

Provjeri se

Kratka provjera prije prelaska na sljedeću jedinicu. Odgovor se potvrđuje klikom, a obrazloženje se prikazuje odmah.